المزيد من خدمات التصديق والتوثيق للوثائق في الخارج
يقوم مجلس دارمشتات الإقليمي بتصديق الوثائق والشهادات الرسمية بشكل متزايد لتقديمها إلى الخارج. ووفقًا للمجلس، ارتفع عدد عمليات التصديق من حوالي 11,000 عملية في عام 2024 إلى أكثر من 12,000 عملية في عام 2025.
أصدر فريق تبادل الوثائق الدولية العام الماضي ما يقارب 10,000 تصديقًا رسميًا. وتتيح عملية التصديق هذه الاعتراف بالوثائق في الخارج دون الحاجة إلى إعادة فحصها من قبل سفارة الدولة المقصودة. ويؤكد رئيس المجلس الإقليمي، البروفيسور الدكتور يان هيليغاردت، أن المجلس الإقليمي يقدم بذلك خدمة بالغة الأهمية لمواطني المنطقة الإدارية.
يحل التصديق (الأبوستيل) محل إجراءات التصديق القانوني
يستند إجراء التصديق (الأبوستيل) إلى اتفاقية لاهاي لعام 1961. وقد انضمت حوالي 110 دول إلى الاتفاقية، متنازلةً بذلك عن إجراءات التصديق المعتادة. أما بالنسبة للدول غير الموقعة على الاتفاقية، فيقوم المجلس الإقليمي في مقاطعة دارمشتات الإدارية بتصديق الوثائق الرسمية الصادرة عنها، مثل شهادات الميلاد والزواج، بالإضافة إلى شهادات الإقامة والتسجيل. ومع ذلك، يُشترط أيضاً الحصول على مصادقة لاحقة من البعثة الدبلوماسية المعنية في ألمانيا. وفي جنوب ولاية هيسن وحدها، أُجري حوالي 3000 عملية تصديق من هذا القبيل في عام 2025.
من بين الأسباب الأكثر شيوعًا لطلب وثائق مصدقة: طلبات جوازات السفر لأبناء الوالدين الأجانب، وشهادات الإقامة لتجنب الازدواج الضريبي، وعقود الزواج. كما تُطلب الوثائق المصدقة بانتظام للدراسة أو الالتحاق بالجامعة أو العمل في الخارج. ويوصي المجلس الإقليمي بالتأكد مبكرًا من الوثائق المطلوبة في بلد المقصد.
ممكن حضورياً أو عبر البريد
يتحقق المجلس الإقليمي من صحة التوقيع وتفويض الجهة المانحة لكل شهادة. وتستفيد الشركات أيضاً من هذه الخدمة، بالإضافة إلى الأفراد. فعلى سبيل المثال، في عام 2025، منح المجلس الإقليمي شهادات ممارسات التصنيع الجيدة (GMP) للأدوية المنتجة في ولاية هيسن والمخصصة للتصدير لما يقارب ألف مرة.
يمكن تقديم المستندات - إذا لزم الأمر بعد المصادقة المسبقة - شخصيًا إلى المجلس الإقليمي أيام الاثنين والثلاثاء والخميس من الساعة 8:30 صباحًا إلى 12:30 ظهرًا دون موعد مسبق. وعادةً ما تُعاد المستندات بعد فترة انتظار قصيرة. كما يمكن إرسالها بالبريد إلى: المجلس الإقليمي دارمشتات، القسم الثاني 21 - مكتب المصادقة، 64278 دارمشتات، ألمانيا. ويجب ذكر بلد الوجهة ومعلومات الاتصال كاملةً.
نموذج الطلب متاح عبر الإنترنت على الرابط التالي:
rp-darmstadt.hessen.de
تبلغ رسوم توثيق المستند 25 يورو.
تتوفر معلومات إضافية حول تبادل الوثائق الدولية على موقع المجلس الإقليمي الإلكتروني تحت كلمة "الشهادات". ويمكن الحصول على المعلومات عبر الهاتف يومي الاثنين والخميس من الساعة الثانية ظهرًا حتى الرابعة عصرًا على الرقم +49 6151 / 12-5302 أو عبر البريد الإلكتروني على العنوان internationaler-urkundenverkehr@rpda.hessen.de.
(دارمشتات – ريد/بي إم/آر بي دي إيه)
