Μετά την αποτυχία του συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, νέες δομές και πρόσθετες θέσεις αποσκοπούν στην ενίσχυση της ψηφιοποίησης
Μετά την πολυήμερη διακοπή λειτουργίας του συστήματος email της πόλης, η πόλη του Ντάρμσταντ αναλαμβάνει δράση και αναδιοργανώνει τη διαχείριση βασικών έργων πληροφορικής. Ο δήμαρχος Χάνο Μπεντς θα αναλάβει ισχυρότερο συντονιστικό ρόλο σε σημαντικά έργα διοικητικής ψηφιοποίησης. Επιπλέον, θα δημιουργηθούν πέντε νέες θέσεις για τη σταθεροποίηση και περαιτέρω ανάπτυξη της υποδομής πληροφορικής της πόλης.
Σύμφωνα με την πόλη, η αποτυχία του συστήματος email "GroupWise" αποκάλυψε θεμελιώδεις διαρθρωτικές προκλήσεις. Αυτές περιλαμβάνουν την έλλειψη στρατηγικών κατευθυντήριων γραμμών, την ανεπαρκή ιεράρχηση σημαντικών έργων, τις ελλείψεις προσωπικού και τη σημαντική ανάγκη εκσυγχρονισμού των υφιστάμενων συστημάτων.
«Η αποτυχία του συστήματος email αποκάλυψε ότι χρειαζόμαστε πιο ολοκληρωμένη διαχείριση, πιο δεσμευτικές προτεραιότητες και μεγαλύτερη συνέπεια στην εφαρμογή εντός του τμήματος πληροφορικής της πόλης. Ο συνάδελφός μου, Υπεύθυνος Ψηφιακών Υποθέσεων Holger Klötzner, και εγώ συμφωνούμε απόλυτα σε αυτό το σημείο», εξηγεί ο δήμαρχος Hanno Benz. Η ευθύνη για τα βασικά έργα θα πρέπει πλέον να ασκείται πιο άμεσα και από κοινού.
Ο υπεύθυνος ψηφιακών υποθέσεων Holger Klötzner προσθέτει: «Η ψηφιοποίηση της δημόσιας διοίκησης είναι πάντα ένα οργανωτικό και τεχνικό έργο. Ο δήμαρχος και εγώ επιβεβαιώσαμε αυτήν τη θεμελιώδη αρχή σε μια κοινή συζήτηση και θα επιταχύνουμε την περαιτέρω εφαρμογή μέσω ακόμη πιο εκτεταμένης συνεργασίας»
Εστίαση στη σταθεροποίηση GroupWise και στο Microsoft 365
Σύμφωνα με την πόλη, η σταθεροποίηση του υπάρχοντος συστήματος email GroupWise και η εφαρμογή του Microsoft 365 είναι ιδιαίτερα επείγουσες αυτήν τη στιγμή. Και τα δύο έργα καταδεικνύουν την ανάγκη για δράση εντός της υποδομής πληροφορικής της πόλης.
Το σύστημα GroupWise που χρησιμοποιούνταν προηγουμένως θεωρείται τεχνικά ξεπερασμένο και μπορεί να λειτουργήσει μόνο με σημαντική προσπάθεια. Μεταξύ άλλων, τα ταχέως αναπτυσσόμενα γραμματοκιβώτια και η έλλειψη δομών αρχειοθέτησης προκαλούν προβλήματα.
Για την αντιμετώπιση της τρέχουσας κατάστασης, έχει συσταθεί μια ομάδα εργασίας. Εκτός από τον Δήμαρχο Μπεντς, στην ομάδα εργασίας έχει συμμετάσχει και ο Υπεύθυνος Ψηφιακών Υποθέσεων Κλέτζνερ. Στόχος είναι η ταχύτερη λήψη αποφάσεων, ο σαφέστερος καθορισμός των αρμοδιοτήτων και η εφαρμογή βασικών μέτρων εκσυγχρονισμού με δεσμευτικό τρόπο.
Πέντε επιπλέον θέσεις για το τμήμα πληροφορικής της πόλης
Για την ενίσχυση της επιχειρησιακής ικανότητας βραχυπρόθεσμα, πρόκειται να δημιουργηθούν πέντε επιπλέον θέσεις πληροφορικής. Αυτό θα επιτρέψει την ταχύτερη εκτέλεση σημαντικών εργασιών και τη μακροπρόθεσμη σταθεροποίηση των υφιστάμενων δομών.
Οι Benz και Klötzner βλέπουν την τρέχουσα κατάσταση ως σημείο εκκίνησης για έναν πιο ολοκληρωμένο εκσυγχρονισμό. Οι ελλείψεις που είναι ορατές σήμερα έχουν αναπτυχθεί εδώ και πολλά χρόνια και πρέπει τώρα να αντιμετωπιστούν με σαφείς προτεραιότητες.
«Τα τεχνικά και οργανωτικά χρέη του παρελθόντος συνεχίζουν να μας καλύπτουν και να επιβραδύνουν τα έργα καινοτομίας επειδή λείπουν πολλά θεμελιώδη στοιχεία», εξηγεί ο Klötzner.
Τα παλιά email θα διαγραφούν – τα μεγέθη των γραμματοκιβωτίων είναι περιορισμένα
Ως βραχυπρόθεσμο μέτρο, τα εισερχόμενα email των γραφείων και των διοικητικών τμημάτων της πόλης θα καθαριστούν τις επόμενες εβδομάδες. Όλα τα email και οι καταχωρίσεις ημερολογίου που λαμβάνονται ή αποστέλλονται πριν από την 1η Ιανουαρίου 2011 θα διαγράφονται στις 17 Ιουλίου 2026.
Επιπλέον, από την 1η Σεπτεμβρίου 2026 θα εισαχθεί μέγιστο μέγεθος γραμματοκιβωτίου 50 gigabyte.
«Η τρέχουσα κρίση δείχνει ότι πρέπει να λάβουμε γρήγορα τις απαραίτητες αποφάσεις προκειμένου να προωθήσουμε τον εκσυγχρονισμό της διοίκησης με σαφείς προτεραιότητες, δεσμευτική εφαρμογή και τις απαραίτητες επενδύσεις», τονίζουν οι Benz και Klötzner.
(ΝΤΑΡΜΣΤΑΝΤ – ΚΟΚΚΙΝΟ/PSD/ho)
