Περισσότερες επισημειώσεις και επικυρώσεις για έγγραφα στο εξωτερικό
Το Περιφερειακό Συμβούλιο του Ντάρμσταντ πιστοποιεί ολοένα και περισσότερο δημόσια έγγραφα και πιστοποιητικά για υποβολή στο εξωτερικό. Σύμφωνα με το Περιφερειακό Συμβούλιο, ο αριθμός των πιστοποιήσεων αυξήθηκε από περίπου 11.000 το 2024 σε πάνω από 12.000 το 2025.
Πέρυσι, η ομάδα για τη διεθνή ανταλλαγή εγγράφων εξέδωσε σχεδόν 10.000 επισημειώσεις (apostille). Η διαδικασία της επισημείωσης επιτρέπει την αναγνώριση ενός εγγράφου στο εξωτερικό χωρίς να απαιτείται η επανεξέταση των εγγράφων από την πρεσβεία της χώρας προορισμού. Ο Πρόεδρος της Περιφέρειας, Καθηγητής Δρ. Jan Hilligardt, τονίζει ότι το Περιφερειακό Συμβούλιο παρέχει έτσι μια σημαντική υπηρεσία στους πολίτες της διοικητικής περιφέρειας.
Η Χάγη της Επισημείωσης αντικαθιστά τη διαδικασία νομιμοποίησης
Η βάση για τη διαδικασία της επισημείωσης είναι η Σύμβαση της Χάγης του 1961. Περίπου 110 κράτη έχουν προσχωρήσει στη σύμβαση και παραιτούνται από την κατά τα άλλα τυποποιημένη διαδικασία νομιμοποίησης. Για τις χώρες που δεν είναι συμβαλλόμενα μέρη της συμφωνίας, το Περιφερειακό Συμβούλιο (RP) στην διοικητική περιφέρεια του Ντάρμστατ επικυρώνει δημόσια έγγραφα που εκδίδονται από τη χώρα - όπως πιστοποιητικά γέννησης και γάμου, καθώς και πιστοποιητικά διαμονής και εγγραφής. Ωστόσο, απαιτείται και επακόλουθη επιβεβαίωση από την αντίστοιχη ξένη αποστολή στη Γερμανία. Μόνο στη νότια Έσση, πραγματοποιήθηκαν περίπου 3.000 τέτοιες επικυρώσεις το 2025.
Μεταξύ των πιο συνηθισμένων λόγων για την ανάγκη επικυρωμένων εγγράφων είναι οι αιτήσεις για διαβατήρια για παιδιά αλλοδαπών γονέων, τα πιστοποιητικά διαμονής για την αποφυγή διπλής φορολογίας και οι γάμοι. Επικυρωμένα έγγραφα απαιτούνται επίσης τακτικά για σπουδές, πανεπιστήμια ή εργασία στο εξωτερικό. Το Περιφερειακό Συμβούλιο συνιστά να διευκρινιστεί έγκαιρα ποια έγγραφα απαιτούνται στη χώρα προορισμού.
Δυνατότητα αυτοπροσώπως ή ταχυδρομικώς
Για κάθε πιστοποίηση, το Περιφερειακό Συμβούλιο επαληθεύει τη γνησιότητα της υπογραφής και την εξουσιοδότηση του εκδίδοντος προσώπου. Εκτός από τους ιδιώτες, από αυτήν την υπηρεσία επωφελούνται και οι εταιρείες. Για παράδειγμα, το 2025, το Περιφερειακό Συμβούλιο πιστοποίησε σχεδόν 1.000 φορές την Ορθή Παρασκευαστική Πρακτική (GMP) των φαρμακευτικών προϊόντων που παράγονται στην Έσση για εξαγωγή.
Τα έγγραφα – εφόσον απαιτείται προηγούμενη επικύρωση – μπορούν να υποβληθούν αυτοπροσώπως στο Περιφερειακό Συμβούλιο (RP) τις Δευτέρες, Τρίτες και Πέμπτες από τις 8:30 π.μ. έως τις 12:30 μ.μ. χωρίς ραντεβού. Συνήθως επιστρέφονται μετά από σύντομη αναμονή. Εναλλακτικά, μπορούν να αποσταλούν ταχυδρομικώς στο Περιφερειακό Συμβούλιο Darmstadt, Τμήμα II 21 – Γραφείο Επικύρωσης, 64278 Darmstadt, Γερμανία. Πρέπει να συμπεριληφθούν η χώρα προορισμού και τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας.
Η αίτηση είναι διαθέσιμη ηλεκτρονικά στη διεύθυνση:
rp-darmstadt.hessen.de
Το τέλος για την επικύρωση ενός εγγράφου είναι 25 ευρώ.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανταλλαγή διεθνών εγγράφων είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο του Περιφερειακού Συμβουλίου με τη λέξη-κλειδί «Πιστοποιήσεις». Πληροφορίες μπορείτε να λάβετε τηλεφωνικά τις Δευτέρες και τις Πέμπτες από τις 2 μ.μ. έως τις 4 μ.μ. στο +49 6151 / 12-5302 ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση internationaler-urkundenverkehr@rpda.hessen.de.
(ΝΤΑΡΜΣΤΑΝΤ – ΚΟΚΚΙΝΟ/PM/RPDA)
