Μετά από μια πολυήμερη διακοπή, ο δήμαρχος Hanno Benz αναδιοργανώνει τις αρμοδιότητες πληροφορικής
Μετά από μια πολυήμερη διακοπή λειτουργίας του συστήματος email της πόλης, η πόλη των επιστημών του Ντάρμσταντ είναι και πάλι προσβάσιμη μέσω των συνήθων ψηφιακών καναλιών της. Όπως ανακοίνωσε η πόλη, το σύστημα "GroupWise" λειτουργεί σε μεγάλο βαθμό σταθερά από το μεσημέρι της Πέμπτης. Ο δήμαρχος Χάνο Μπεντς ανακοίνωσε οργανωτικές αλλαγές και έναν επιταχυνόμενο εκσυγχρονισμό της υποδομής πληροφορικής της πόλης μετά τη διακοπή.
Το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της δημοτικής διοίκησης ήταν εκτός λειτουργίας από τη Δευτέρα (29 Ιουνίου). Επηρεάστηκαν διάφορα γραφεία και τμήματα. Σύμφωνα με τον δήμαρχο Μπεντς, η διακοπή αποκάλυψε θεμελιώδη προβλήματα στην υπάρχουσα υποδομή πληροφορικής.
«Η αποτυχία κατέστησε σαφές αυτό που ήταν γνωστό εδώ και καιρό: τα πράγματα δεν μπορούν και δεν θα συνεχιστούν υπό τις τρέχουσες συνθήκες», τονίζει ο Μπεντς.
Το GroupWise είναι ένα ξεπερασμένο σύστημα email που χρησιμοποιείται ελάχιστα στον ιδιωτικό τομέα ή από άλλους δήμους πλέον. Επιπλέον, δεν διαθέτει μια βιώσιμη μακροπρόθεσμη αντίληψη διαγραφής και αρχειοθέτησης. Ως αποτέλεσμα, η χωρητικότητα αποθήκευσης έπρεπε να επεκτείνεται επανειλημμένα - μια διαδικασία που είναι πολύπλοκη και επιρρεπής σε βλάβες εντός της υπάρχουσας δομής του συστήματος.
Ωστόσο, σύμφωνα με τον δήμαρχο, η πρόκληση εκτείνεται πέρα από τα μεμονωμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ολόκληρη η υποδομή πληροφορικής της πόλης έχει γίνει πολύ περίπλοκη με την πάροδο των ετών.
«Το συνολικό σύστημα πληροφορικής της πόλης έχει απλώς γίνει πολύ περίπλοκο για να συνεχίσει να λειτουργεί αξιόπιστα στην τρέχουσα μορφή του», εξηγεί ο Benz.
Ομάδα εργασίας για την προώθηση του εκσυγχρονισμού
Ως συνέπεια της διακοπής, ο δήμαρχος αναδιοργάνωσε τις αρμοδιότητές του. Με οργανωτικό διάταγμα, τόσο το σύστημα email όσο και το έργο υλοποίησης του Microsoft 365 έχουν ανατεθεί στο γραφείο του δημάρχου.
Επιπλέον, συστάθηκε μια ομάδα εργασίας. Τα μέλη της περιλαμβάνουν τον δήμαρχο, τον επικεφαλής της δημόσιας τάξης, τους επικεφαλής των γραφείων πληροφορικής, εσωτερικών υπηρεσιών και επικοινωνίας, καθώς και τον διευθύνοντα σύμβουλο της Digitalstadt GmbH.
Στόχος είναι η εφαρμογή της εισαγωγής του Microsoft 365 και η αντικατάσταση του υπάρχοντος συστήματος "GroupWise" στο μέλλον μέσω ενός παρόχου υπηρεσιών που βρίσκεται κοντά στην πόλη.
«Αυτό μας επιτρέπει να συγκεντρώνουμε την τεχνογνωσία μας, όπου αυτή μπορεί να παρέχεται με επαγγελματισμό και αξιοπιστία», εξηγεί ο Benz.
Η πόλη σκοπεύει να προχωρήσει με μεγαλύτερη ένταση στον εκσυγχρονισμό της υποδομής πληροφορικής της. «Έτσι, εξάγουμε τα απαραίτητα συμπεράσματα, αναδιοργανώνουμε τις αρμοδιότητες και εκσυγχρονίζουμε την πληροφορική της πόλης με τον απαιτούμενο επείγοντα τρόπο», δήλωσε ο δήμαρχος.
(ΝΤΑΡΜΣΤΑΝΤ – ΚΟΚΚΙΝΟ/PSD/ho)
