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Plus d'apostilles et d'authentifications pour les documents à l'étranger
Le Conseil régional de Darmstadt certifie de plus en plus de documents et certificats publics destinés à l'étranger. Selon le Conseil régional, le nombre de certifications est passé d'environ 11 000 en 2024 à plus de 12 000 en 2025.
L'an dernier, l'équipe chargée des échanges internationaux de documents a délivré près de 10 000 apostilles. La procédure d'apostille permet la reconnaissance d'un document à l'étranger sans que l'ambassade du pays de destination ait à le réexaminer. Le président régional, le professeur Jan Hilligardt, souligne que le Conseil régional rend ainsi un service essentiel aux citoyens du district administratif.
L'apostille remplace la procédure de légalisation
La procédure d'apostille repose sur la Convention de La Haye de 1961. Environ 110 États y ont adhéré et dispensent ainsi les citoyens de la procédure de légalisation habituelle. Pour les pays non signataires, le Conseil régional (CR) du district administratif de Darmstadt authentifie les documents publics délivrés par le pays, tels que les actes de naissance et de mariage, ainsi que les certificats de résidence et d'enregistrement. Une confirmation ultérieure par la mission diplomatique ou consulaire compétente en Allemagne est toutefois requise. Dans le seul sud de la Hesse, près de 3 000 authentifications de ce type ont été effectuées en 2025.
Parmi les raisons les plus fréquentes nécessitant des documents certifiés figurent les demandes de passeport pour les enfants de parents étrangers, les certificats de résidence pour éviter la double imposition et les mariages. Des documents certifiés sont également régulièrement exigés pour les études scolaires ou universitaires ou pour un emploi à l'étranger. Le Conseil régional recommande de se renseigner dès le début sur les documents requis par le pays de destination.
Possible en personne ou par courrier
Pour chaque certification, le Conseil régional vérifie l'authenticité de la signature et l'habilitation de la personne qui l'émet. Outre les particuliers, les entreprises bénéficient également de ce service. Par exemple, en 2025, le Conseil régional a certifié près de 1 000 fois la conformité aux Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) de produits pharmaceutiques fabriqués en Hesse et destinés à l'exportation.
Les documents, s'ils nécessitent une authentification préalable, peuvent être déposés en personne au Conseil régional (RP) les lundis, mardis et jeudis de 8h30 à 12h30, sans rendez-vous. Ils sont généralement restitués après un court délai. Vous pouvez également les envoyer par courrier à l'adresse suivante : Conseil régional de Darmstadt, Service II 21 – Bureau d'authentification, 64278 Darmstadt, Allemagne. Veuillez indiquer le pays de destination et vos coordonnées complètes.
Le formulaire de candidature est disponible en ligne à l'adresse suivante :
rp-darmstadt.hessen.de
Les frais d'authentification d'un document s'élèvent à 25 euros.
Des informations complémentaires sur l'échange international de documents sont disponibles sur le site web du Conseil régional, à la rubrique « Certifications ». Vous pouvez également obtenir des renseignements par téléphone les lundis et jeudis de 14 h à 16 h au +49 6151 / 12-5302 ou par courriel à l'adresse internationaler-urkundenverkehr@rpda.hessen.de .
(DARMSTADT – ROUGE/PM/RPDA)
