עוד אפוסטילים ואימותים למסמכים בחו"ל
מועצת דרמשטט האזורית מאשרת יותר ויותר מסמכים ציבוריים ותעודות להגשה לחו"ל. על פי המועצה האזורית, מספר האישורים עלה מכ-11,000 בשנת 2024 ליותר מ-12,000 בשנת 2025.
בשנה שעברה, הצוות לחילופי מסמכים בינלאומיים הנפיק כמעט 10,000 אפוסטילים. תהליך האפוסטיל מאפשר להכיר במסמך בחו"ל מבלי לדרוש משגרירות מדינת היעד לבחון מחדש את המסמכים. נשיא האזור, פרופ' ד"ר יאן היליגארדט, מדגיש כי המועצה האזורית מספקת בכך שירות חשוב לאזרחי המחוז המנהלי.
אפוסטיל מחליף את הליך הלגליזציה
הבסיס להליך האפוסטיל הוא אמנת האג משנת 1961. כ-110 מדינות הצטרפו לאמנה ומוותרות על הליך הלגליזציה הסטנדרטי. עבור מדינות שאינן צד להסכם, המועצה האזורית (RP) במחוז המנהלי של דרמשטט מאמתת מסמכים ציבוריים שהונפקו על ידי המדינה - כגון תעודות לידה ונישואין, כמו גם תעודות מגורים ורישום. עם זאת, נדרש גם אישור מאוחר יותר על ידי הנציגות הזרה הרלוונטית בגרמניה. בדרום הסה לבדה, בוצעו כ-3,000 אימותים כאלה בשנת 2025.
בין הסיבות הנפוצות ביותר לצורך במסמכים מאושרים הן בקשות לדרכון עבור ילדים להורים זרים, אישורי תושבות למניעת כפל מס ונישואין. מסמכים מאושרים נדרשים באופן קבוע גם עבור לימודים, אוניברסיטה או עבודה בחו"ל. המועצה האזורית ממליצה להבהיר מראש אילו מסמכים נדרשים במדינת היעד.
אפשרי באופן אישי או בדואר
עבור כל אישור, המועצה האזורית מאמתת את האותנטיות של החתימה ואת האישור של האדם המנפיק. בנוסף לאנשים פרטיים, גם חברות נהנות משירות זה. לדוגמה, בשנת 2025, המועצה האזורית אישרה כמעט 1,000 פעמים את נוהלי הייצור הטובים (GMP) של תרופות המיוצרות בהסן לייצוא.
ניתן להגיש מסמכים – אם נדרש אימות מראש – באופן אישי למועצה האזורית (RP) בימי שני, שלישי וחמישי בין השעות 8:30 בבוקר ל-12:30 בצהריים ללא תור מראש. בדרך כלל הם מוחזרים לאחר המתנה קצרה. לחלופין, ניתן לשלוח אותם בדואר למועצה האזורית דרמשטט, מחלקה II 21 – משרד אימות, 64278 דרמשטט, גרמניה. יש לכלול את מדינת היעד ופרטי קשר מלאים.
טופס הבקשה זמין באינטרנט בכתובת:
rp-darmstadt.hessen.de
האגרה עבור אימות מסמך היא 25 יורו.
מידע נוסף על חילופי מסמכים בינלאומיים זמין באתר האינטרנט של המועצה האזורית תחת מילת המפתח "אישורים". ניתן לקבל מידע בטלפון בימי שני וחמישי בין השעות 14:00 ל-16:00 בטלפון 49-6151 / 12-5302 או בדוא"ל internationaler-urkundenverkehr@rpda.hessen.de.
(דרמשטאדט – אדום/PM/RPDA)
