לאחר הפסקת חשמל שנמשכה מספר ימים, ראש העיר האנו בנץ מארגן מחדש את אחריות ה-IT
לאחר הפסקה של מספר ימים במערכת הדוא"ל של העיר, עיר המדע דרמשטט נגישה שוב דרך הערוצים הדיגיטליים הרגילים שלה. כפי שהודיעה העיר, מערכת "GroupWise" פועלת באופן יציב ברובה מאז יום חמישי בצהריים. ראש העיר האנו בנץ הודיע על שינויים ארגוניים ומודרניזציה מואצת של תשתית ה-IT של העיר בעקבות ההפרעה.
מערכת הדוא"ל של הנהלת העירייה הייתה מושבתת מאז יום שני (29 ביוני). משרדים ומחלקות שונים נפגעו. לדברי ראש העיר בנץ, ההפרעה חשפה בעיות מהותיות בתשתית ה-IT הקיימת.
"הכישלון הבהיר את מה שידוע כבר זמן מה: דברים לא יכולים ולא יימשכו בתנאים הנוכחיים", מדגיש בנץ.
GroupWise היא מערכת דוא"ל מיושנת שכמעט ולא נמצאת בשימוש עוד במגזר הפרטי או על ידי רשויות מקומיות אחרות. יתר על כן, חסרה לה תפיסת מחיקה וארכיון בת קיימא לטווח ארוך. כתוצאה מכך, היה צורך להרחיב שוב ושוב את קיבולת האחסון - תהליך מורכב ומועד לכשל בתוך מבנה המערכת הקיים.
עם זאת, לדברי ראש העיר, האתגר משתרע מעבר לתוכנות דוא"ל בודדות. כל תשתית ה-IT של העיר הפכה מורכבת מדי עם השנים.
"מערכת ה-IT הכוללת של העיר פשוט הפכה מורכבת מדי מכדי להמשיך לפעול בצורה אמינה בצורתה הנוכחית", מסביר בנץ.
כוח משימה לקידום המודרניזציה
כתוצאה מההפסקה, ראש העיר ארגן מחדש את האחריות. על פי צו ארגוני, גם מערכת הדוא"ל וגם פרויקט הטמעת Microsoft 365 הוקצו למשרד ראש העיר.
בנוסף, הוקם צוות משימה. חבריו כוללים את ראש העיר, ראש מחלקת הסדר הציבורי, ראשי משרדי טכנולוגיית המידע, שירותים פנימיים ותקשורת, וכן את המנכ"ל של Digitalstadt GmbH.
המטרה היא ליישם בעתיד את הכנסת Microsoft 365 והחלפת מערכת "GroupWise" הקיימת באמצעות ספק שירותים הממוקם בסמוך לעיר.
"זה מאפשר לנו לאגד מומחיות היכן שניתן לספק אותה באופן מקצועי ואמינות", מסביר בנץ.
העיר מתכוונת לקדם את המודרניזציה של תשתית ה-IT שלה במרץ רב יותר. "לפיכך אנו מסיקים את המסקנות הנדרשות, מארגנים מחדש את האחריות ומודרניזים את מערכת ה-IT של העיר בדחיפות הנדרשת", אמר ראש העיר.
(דרמשטאדט – אדום/PSD/ho)
