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Più apostille e autenticazioni per i documenti all'estero
Il Consiglio Regionale di Darmstadt sta certificando sempre più documenti e certificati pubblici da presentare all'estero. Secondo il Consiglio Regionale, il numero di certificazioni è aumentato da circa 11.000 nel 2024 a oltre 12.000 nel 2025.
Lo scorso anno, il team per lo scambio internazionale di documenti ha rilasciato quasi 10.000 apostille. La procedura di apostille consente il riconoscimento di un documento all'estero senza che l'ambasciata del paese di destinazione debba riesaminarlo. Il Presidente Regionale, Prof. Dr. Jan Hilligardt, sottolinea che il Consiglio Regionale fornisce così un servizio importante ai cittadini del distretto amministrativo.
L'apostille sostituisce la procedura di legalizzazione
La base per la procedura di apostille è la Convenzione dell'Aja del 1961. Circa 110 Stati hanno aderito alla convenzione, rinunciando alla procedura di legalizzazione standard. Per i Paesi che non hanno aderito all'accordo, il Consiglio Regionale (RP) del distretto amministrativo di Darmstadt autentica i documenti pubblici rilasciati dal Paese, come i certificati di nascita e di matrimonio, nonché i certificati di residenza e di registrazione. Tuttavia, è richiesta anche la successiva conferma da parte della rispettiva rappresentanza diplomatica estera in Germania. Solo nell'Assia meridionale, nel 2025 sono state effettuate circa 3.000 autenticazioni di questo tipo.
Tra i motivi più comuni per cui è necessario presentare documenti certificati vi sono le richieste di passaporto per i figli di genitori stranieri, i certificati di residenza per evitare la doppia imposizione fiscale e i matrimoni. I documenti certificati sono regolarmente richiesti anche per studiare, studiare all'università o lavorare all'estero. La Giunta Regionale raccomanda di chiarire in anticipo quali documenti sono richiesti nel Paese di destinazione.
Possibile di persona o per posta
Per ogni certificazione, il Consiglio Regionale verifica l'autenticità della firma e l'autorizzazione del soggetto che la rilascia. Oltre ai privati, anche le aziende beneficiano di questo servizio. Ad esempio, nel 2025, il Consiglio Regionale ha certificato le Buone Pratiche di Fabbricazione (GMP) di prodotti farmaceutici prodotti in Assia per l'esportazione quasi 1.000 volte.
I documenti, se richiesti con autentica preventiva, possono essere consegnati di persona al Consiglio Regionale (RP) il lunedì, il martedì e il giovedì dalle 8:30 alle 12:30 senza appuntamento. Di solito vengono restituiti dopo una breve attesa. In alternativa, è possibile inviarli per posta al Consiglio Regionale di Darmstadt, Dipartimento II 21 - Ufficio Autenticazioni, 64278 Darmstadt, Germania. È necessario includere il Paese di destinazione e i dati di contatto completi.
Il modulo di domanda è disponibile online all'indirizzo:
rp-darmstadt.hessen.de
Il costo per l'autenticazione di un documento è di 25 euro.
Ulteriori informazioni sullo scambio internazionale di documenti sono disponibili sul sito web del Consiglio regionale alla voce "Certificazioni". È possibile ottenere informazioni telefonicamente il lunedì e il giovedì dalle 14:00 alle 16:00 al numero +49 6151 / 12-5302 o via e-mail all'indirizzo internationaler-urkundenverkehr@rpda.hessen.de .
(DARMSTADT – ROSSO/PM/RPDA)
