REKLAMA
Więcej apostille i uwierzytelnień dokumentów za granicą
Rada Regionalna Darmstadt coraz częściej poświadcza dokumenty urzędowe i zaświadczenia do przedłożenia za granicą. Według Rady Regionalnej, liczba poświadczeń wzrosła z około 11 000 w 2024 roku do ponad 12 000 w 2025 roku.
W ubiegłym roku zespół ds. międzynarodowej wymiany dokumentów wydał blisko 10 000 apostille. Proces apostille pozwala na uznanie dokumentu za granicą bez konieczności ponownego badania dokumentów przez ambasadę kraju docelowego. Przewodniczący regionu, prof. dr Jan Hilligardt, podkreśla, że Rada Regionalna świadczy w ten sposób ważną usługę mieszkańcom regionu.
Apostille zastępuje procedurę legalizacji
Podstawą procedury apostille jest Konwencja Haska z 1961 roku. Około 110 państw przystąpiło do konwencji i zrezygnowało z dotychczasowej, standardowej procedury legalizacyjnej. W przypadku krajów niebędących stronami umowy, Rada Regionalna (RP) w okręgu administracyjnym Darmstadt uwierzytelnia dokumenty urzędowe wydane przez dany kraj – takie jak akty urodzenia i małżeństwa, a także zaświadczenia o miejscu zamieszkania i zameldowania. Wymagane jest jednak również późniejsze potwierdzenie przez odpowiednią placówkę zagraniczną w Niemczech. W samej południowej Hesji w 2025 roku przeprowadzono około 3000 takich uwierzytelnień.
Do najczęstszych powodów, dla których wymagane są poświadczone dokumenty, należą wnioski paszportowe dla dzieci obcokrajowców, zaświadczenia o rezydencji w celu uniknięcia podwójnego opodatkowania oraz małżeństwa. Poświadczone dokumenty są również regularnie wymagane do nauki, studiów lub pracy za granicą. Rada Regionalna zaleca wcześniejsze wyjaśnienie, jakie dokumenty są wymagane w kraju docelowym.
Możliwość odbioru osobistego lub wysyłki pocztą
W przypadku każdego certyfikatu Rada Regionalna weryfikuje autentyczność podpisu i upoważnienie osoby wystawiającej. Oprócz osób prywatnych, z tej usługi korzystają również firmy. Przykładowo, w 2025 roku Rada Regionalna certyfikowała produkty farmaceutyczne produkowane w Hesji na eksport zgodnie z Dobrą Praktyką Wytwarzania (GMP) prawie 1000 razy.
Dokumenty – jeśli wymagane jest ich uwierzytelnienie – można składać osobiście w Radzie Regionalnej (RP) w poniedziałki, wtorki i czwartki w godzinach 8:30-12:30, bez wcześniejszego umawiania się. Zazwyczaj są one zwracane po krótkim oczekiwaniu. Alternatywnie można je wysłać pocztą na adres: Rada Regionalna Darmstadt, Wydział II 21 – Biuro Uwierzytelniania, 64278 Darmstadt, Niemcy. Należy podać kraj docelowy oraz pełne dane kontaktowe.
Formularz zgłoszeniowy jest dostępny online pod adresem:
rp-darmstadt.hessen.de
Opłata za uwierzytelnienie dokumentu wynosi 25 euro.
Więcej informacji na temat międzynarodowej wymiany dokumentów można znaleźć na stronie internetowej Rady Regionalnej w zakładce „Certyfikaty”. Informacje można uzyskać telefonicznie w poniedziałki i czwartki w godzinach 14:00-16:00 pod numerem +49 6151 / 12-5302 lub mailowo pod adresem internationaler-urkundenverkehr@rpda.hessen.de .
(DARMSTADT – RED/PM/RPDA)
