Od 4 grudnia w przypadku wielu wniosków wymagane będzie podanie identyfikatora online, czyli BundID
Każdy, kto chce załatwiać sprawy urzędowe online, będzie musiał dostosować się do nowych zasad dostępu, obowiązujących od piątku, 4 grudnia 2026 r. Większość usług cyfrowych urzędu stanu cywilnego będzie wówczas dostępna wyłącznie za pośrednictwem funkcji eID (eID) lub konta BundID. Składanie wniosków drogą mailową nie będzie już możliwe. Aby wesprzeć mieszkańców w tym okresie przejściowym, miasto Darmstadt oferuje bezpłatną sesję informacyjną 20 listopada.
Wraz z tą zmianą urząd stanu cywilnego wprowadza ogólnokrajowe procedury identyfikacji cyfrowej. Ma to na celu zapewnienie jednoznacznej i zgodnej z prawem identyfikacji wnioskodawców korzystających z usług online.
Które aplikacje internetowe są objęte tą zmianą?
W przyszłości identyfikacja cyfrowa będzie wymagana do wielu usług oferowanych przez urząd meldunkowy. Należą do nich między innymi wymeldowanie z miejsca zamieszkania w przypadku przeprowadzki za granicę, wymeldowanie z drugiego miejsca zamieszkania oraz różnego rodzaju wnioski o informacje i zaświadczenia.
Poniższe usługi online wymagają okazania dowodu tożsamości za pomocą eID lub BundID:
- Wyrejestrowanie w celu przeprowadzki za granicę
- Wyrejestrowanie drugiego miejsca zamieszkania
- Ujawnienie siebie
- Konfigurowanie bloków informacyjnych i transmisyjnych
- Elektroniczny certyfikat rejestracyjny
- Rozszerzony certyfikat rejestracyjny
Elektroniczny certyfikat rejestracyjny jest również wymieniony w miejskim powiadomieniu jako usługa wymagająca identyfikacji za pośrednictwem BundID.
Poniższe czynności są nadal możliwe bez funkcji identyfikacji online lub Federal ID:
- Zgłaszanie zagubionych dokumentów
- Zapytanie o status dokumentów urzędowych
- Zwolnienie z obowiązku legitymowania się
Nawet po przełączeniu nie jest wymagany żaden odpowiedni identyfikator cyfrowy, aby korzystać z tych usług.
Zgłoszenia składane drogą mailową nie są już wymagane
Wprowadzenie nowych procedur identyfikacyjnych powoduje także zmianę dotychczasowego procesu składania wniosków.
Aby zapewnić jednolity standard bezpieczeństwa wniosków, nie można ich już przesyłać pocztą elektroniczną.
Osoby, które nie chcą lub nie mogą skorzystać z funkcji internetowego dowodu osobistego lub BundID, nadal mają możliwość załatwienia swoich spraw osobiście w urzędzie stanu cywilnego.
Wizyty można rezerwować online, a konsultacje odbywają się w godzinach otwartych.
Bezpłatna pomoc 20 listopada w Luisencenter
Aby ułatwić obywatelom rozpoczęcie procedur cyfrowych, urząd stanu cywilnego organizuje wieczór informacyjny w piątek 20 listopada 2026 r.
W godzinach 17:00-19:00 pracownicy urzędu meldunkowego będą dostępni w holu Biura ds. Obywateli i Porządku Publicznego na drugim piętrze Luisencenter, aby odpowiadać na pytania i udzielać praktycznej pomocy.
Na miejscu pomogą skonfigurować funkcję identyfikacji online, utworzyć konto BundID lub zresetować zapomniany lub nieznany kod PIN.
Oferowane usługi są bezpłatne. Wcześniejsza rejestracja nie jest wymagana.
Na spotkanie informacyjne prosimy zabrać ze sobą:
- Dowód osobisty, eID lub elektroniczne zezwolenie na pobyt
- Smartfon, jeśli dostępny
- PIN do funkcji identyfikacji online, jeśli znany
Tak działa funkcja identyfikacji online
Funkcja identyfikacji online umożliwia bezpieczną identyfikację podczas korzystania z cyfrowych usług administracyjnych.
Odbywa się to za pomocą elektronicznego chipa w dowodzie osobistym, dowodzie elektronicznym eID w przypadku obywateli Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub elektronicznym zezwoleniu na pobyt.
Do uruchomienia aplikacji potrzebny jest bezpłatny program AusweisApp, smartfon z funkcją NFC lub odpowiedni czytnik kart oraz samodzielnie wybrany sześciocyfrowy kod PIN.
W przypadku dowodów osobistych wydanych od lipca 2017 r. funkcja identyfikacji online jest aktywowana automatycznie.
Czym jest BundID?
BundID to centralne konto użytkownika do cyfrowych usług administracyjnych świadczonych przez rząd federalny, stany i gminy.
Dzięki takiemu kontu obywatele mogą korzystać z różnych usług rządowych online. Wiadomości i oficjalne zawiadomienia od władz można również odbierać za pośrednictwem powiązanej skrzynki elektronicznej.
Miasto zaleca założenie konta BundID za pomocą funkcji identyfikacji online. Gwarantuje to najwyższy poziom zaufania do konta i możliwość korzystania z niego w przypadku usług administracyjnych wymagających szczególnie bezpiecznej identyfikacji.
Zapomniałeś kodu PIN? Oto Twoje opcje
Każda osoba, która nie zna już numeru PIN do swojej funkcji identyfikacji internetowej lub chce ustalić nowy numer PIN, może skontaktować się z biurem rejestracyjnym.
Miasto wskazuje również na usługę resetowania i aktywacji cyfrowego kodu PIN dla dowodów osobistych i dowodów elektronicznych.
Za pośrednictwem tej usługi można bezpłatnie zamówić list z prośbą o zresetowanie kodu PIN. Zostanie on wysłany na zarejestrowany adres i dostarczony osobiście za pośrednictwem POSTIDENT.
Usługa online nie jest dostępna w przypadku elektronicznych zezwoleń na pobyt.
Zamów list z prośbą o zresetowanie kodu PIN: https://www.pin-ruecksetzbrief-bestellen.de/
Jeśli obywatele mają pytania dotyczące zmiany, mogą skontaktować się z biurem meldunkowym telefonicznie pod numerem 06151 115 lub mailowo pod adresem meldeamt@darmstadt.de
Najważniejsze informacje
Zmiana: Nowe wymagania dotyczące identyfikacji w przypadku większości usług online urzędu meldunkowego w Darmstadt
Początek: piątek, 4 grudnia 2026 r.
W przyszłości, w zależności od usługi, wymagana będzie funkcja identyfikacji online (eID) lub identyfikator federalny.
Zgłoszenia drogą mailową: Po zmianie nie będą już możliwe
Wciąż bez eID i BundID: zgłaszanie zgubionych dokumentów, sprawdzanie statusu dokumentów urzędowych i zwolnienie z obowiązku legitymowania się
Alternatywa: Wizyta osobista w urzędzie stanu cywilnego po wcześniejszym umówieniu się lub w godzinach konsultacji
Sesja informacyjna: piątek, 20 listopada 2026 r.
Godzina: od 17:00 do 19:00
Lokalizacja: Biuro Obywateli i Porządku Publicznego, Luisencenter, 2. piętro, Darmstadt
Rejestracja: Nie jest wymagana
Koszt: Wsparcie podczas wydarzenia informacyjnego jest bezpłatne.
Zabierz ze sobą: dokument tożsamości, najlepiej smartfon oraz PIN, jeśli znasz
Kontakt z biurem rejestracji: Telefon 06151 115
Adres e-mail: meldeamt@darmstadt.de
(DARMSTADT – CZERWONY/pasek)
