Больше апостилей и заверений для документов за границей
Региональный совет Дармштадта все чаще заверяет государственные документы и сертификаты для представления за рубежом. По данным регионального совета, количество заверений выросло с примерно 11 000 в 2024 году до более чем 12 000 в 2025 году.
В прошлом году группа по международному обмену документами выдала почти 10 000 апостилей. Процедура проставления апостиля позволяет признать документ за рубежом без необходимости повторной проверки в посольстве страны назначения. Президент региона, профессор д-р Ян Хиллигардт, подчеркивает, что таким образом Региональный совет оказывает важную услугу гражданам административного округа.
Апостиль заменяет процедуру легализации
Основой для процедуры апостиля является Гаагская конвенция 1961 года. Около 110 государств присоединились к конвенции и отменяют стандартную процедуру легализации. Для стран, не являющихся сторонами соглашения, региональный совет (РП) в административном округе Дармштадт заверяет государственные документы, выданные государством, такие как свидетельства о рождении и браке, а также свидетельства о проживании и регистрации. Однако требуется также последующее подтверждение со стороны соответствующего иностранного представительства в Германии. Только в южной части Гессена в 2025 году было проведено около 3000 таких заверений.
К числу наиболее распространенных причин необходимости заверенных документов относятся заявления на получение паспорта для детей иностранных родителей, свидетельства о проживании во избежание двойного налогообложения и заключение брака. Заверенные документы также регулярно требуются для обучения в школе, университете или работы за границей. Региональный совет рекомендует заблаговременно уточнить, какие документы необходимы в стране назначения.
Возможно лично или по почте
При выдаче каждого сертификата Региональный совет проверяет подлинность подписи и полномочия лица, выдавшего сертификат. Помимо частных лиц, этой услугой пользуются и компании. Например, в 2025 году Региональный совет сертифицировал фармацевтическую продукцию, произведенную в Гессене для экспорта, в соответствии с надлежащей производственной практикой (GMP) почти 1000 раз.
Документы, требующие предварительной аутентификации, можно подать лично в Региональный совет (РП) по понедельникам, вторникам и четвергам с 8:30 до 12:30 без предварительной записи. Обычно их возвращают после непродолжительного ожидания. В качестве альтернативы, документы можно отправить по почте по адресу: Региональный совет Дармштадта, Отдел II 21 – Отдел аутентификации, 64278 Дармштадт, Германия. Необходимо указать страну назначения и полные контактные данные.
Заявку можно подать онлайн по адресу:
rp-darmstadt.hessen.de
Плата за заверение документа составляет 25 евро.
Дополнительную информацию о международном обмене документами можно найти на сайте Регионального совета по ключевому слову «Сертификаты». Информацию можно получить по телефону по понедельникам и четвергам с 14:00 до 16:00 по номерам +49 6151 / 12-5302 или по электронной почте internationaler-urkundenverkehr@rpda.hessen.de.
(ДАРМШТАДТ – RED/PM/RPDA)
