REKLAM
Yurtdışındaki belgeler için daha fazla apostil ve tasdik işlemi
Darmstadt Bölge Konseyi, yurt dışına sunulacak kamu belgeleri ve sertifikalarının onaylanma sayısını giderek artırıyor. Bölge Konseyi'ne göre, onaylanan belge sayısı 2024'te yaklaşık 11.000 iken 2025'te 12.000'in üzerine çıktı.
Geçtiğimiz yıl, uluslararası belge değişimi ekibi yaklaşık 10.000 apostil düzenledi. Apostil işlemi, bir belgenin hedef ülkenin büyükelçiliğinin belgeyi yeniden incelemesine gerek kalmadan yurt dışında tanınmasını sağlar. Bölge Başkanı Prof. Dr. Jan Hilligardt, Bölge Konseyi'nin bu şekilde idari bölge vatandaşlarına önemli bir hizmet sunduğunu vurguluyor.
Apostil, yasallaştırma prosedürünün yerini alıyor
Apostil prosedürünün temeli 1961 Lahey Sözleşmesi'dir. Yaklaşık 110 devlet sözleşmeye taraf olmuş ve aksi takdirde standart olan yasallaştırma prosedüründen feragat etmiştir. Sözleşmeye taraf olmayan ülkeler için, Darmstadt idari bölgesindeki Bölge Konseyi (BK), doğum ve evlilik belgeleri, ikamet ve kayıt belgeleri gibi ülke tarafından verilen kamu belgelerini tasdik eder. Ancak, Almanya'daki ilgili yabancı temsilciliğin de daha sonra onaylaması gerekmektedir. Yalnızca Güney Hessen'de 2025 yılında yaklaşık 3.000 adet bu tür tasdik işlemi gerçekleştirilmiştir.
Onaylı belgelere ihtiyaç duyulmasının en yaygın nedenleri arasında yabancı uyruklu ebeveynlerin çocukları için pasaport başvuruları, çifte vergilendirmeyi önlemek için ikametgah belgeleri ve evlilikler yer almaktadır. Onaylı belgeler ayrıca yurtdışında okul, üniversite veya iş için de düzenli olarak istenmektedir. Bölge Konseyi, hedef ülkede hangi belgelerin gerekli olduğunun önceden netleştirilmesini önermektedir.
Şahsen veya posta yoluyla mümkün
Bölge Konseyi, her sertifika için imzanın orijinalliğini ve sertifikayı veren kişinin yetkisini doğrular. Bu hizmetten sadece bireyler değil, şirketler de yararlanmaktadır. Örneğin, Bölge Konseyi 2025 yılında Hessen'de üretilen ve ihraç edilen ilaçların İyi Üretim Uygulamaları (GMP) sertifikasını yaklaşık 1.000 kez vermiştir.
Gerekli belgeler (önceden tasdik edilmesi şartıyla) Pazartesi, Salı ve Perşembe günleri saat 08:30 ile 12:30 arasında randevu almadan şahsen Bölge Konseyine (BK) teslim edilebilir. Belgeler genellikle kısa bir bekleme süresinin ardından iade edilir. Alternatif olarak, belgeler posta yoluyla Darmstadt Bölge Konseyi, Bölüm II 21 – Tasdik Ofisi, 64278 Darmstadt, Almanya adresine gönderilebilir. Gönderim yapılacak ülke ve eksiksiz iletişim bilgileri mutlaka belirtilmelidir.
rp-darmstadt.hessen.de adresinden çevrimiçi olarak ulaşabilirsiniz.
Belge tasdik ücreti 25 euro'dur.
Uluslararası belge alışverişi hakkında daha fazla bilgi, Bölge Konseyi'nin internet sitesinde "Sertifikalar" anahtar kelimesi altında bulunabilir. Bilgi almak için Pazartesi ve Perşembe günleri saat 14:00-16:00 arasında +49 6151 / 12-5302 numaralı telefondan veya internationaler-urkundenverkehr@rpda.hessen.de .
(DARMSTADT – KIRMIZI/PM/RPDA)
