Більше апостилів та засвідчень документів за кордоном
Регіональна рада Дармштадта все частіше засвідчує офіційні документи та сертифікати для подання за кордон. За даними Регіональної ради, кількість засвідчень зросла приблизно з 11 000 у 2024 році до понад 12 000 у 2025 році.
Минулого року команда з міжнародного обміну документами видала майже 10 000 апостилів. Процес апостилювання дозволяє визнати документ за кордоном без необхідності повторної перевірки документів посольством країни призначення. Президент регіону, професор, доктор Ян Хіллігардт, наголошує, що таким чином Регіональна рада надає важливу послугу громадянам адміністративного округу.
Апостиль замінює процедуру легалізації
Основою для процедури апостилювання є Гаазька конвенція 1961 року. Близько 110 держав приєдналися до конвенції та відмовляються від стандартної процедури легалізації. Для країн, які не є сторонами угоди, Регіональна рада (RP) в адміністративному окрузі Дармштадт засвідчує офіційні документи, видані країною, такі як свідоцтва про народження та шлюб, а також свідоцтва про проживання та реєстрацію. Однак також потрібне подальше підтвердження відповідним іноземним представництвом у Німеччині. Тільки в південному Гессені у 2025 році було проведено близько 3000 таких засвідчень.
Серед найпоширеніших причин, чому потрібні засвідчені документи, є заяви на отримання паспорта для дітей іноземних батьків, довідки про проживання для уникнення подвійного оподаткування та шлюби. Засвідчені документи також регулярно потрібні для навчання в школі, університеті або роботи за кордоном. Регіональна рада рекомендує заздалегідь уточнити, які документи потрібні в країні призначення.
Можливо особисто або поштою
Для кожної сертифікації Регіональна рада перевіряє справжність підпису та уповноваження особи, яка видала сертифікат. Окрім приватних осіб, цією послугою також користуються компанії. Наприклад, у 2025 році Регіональна рада майже 1000 разів сертифікувала належну виробничу практику (GMP) фармацевтичних препаратів, вироблених у Гессені на експорт.
Документи – якщо вони потрібні з попереднім засвідченням – можна подати особисто до Регіональної ради (РР) у понеділок, вівторок та четвер з 8:30 до 12:30 без попереднього запису. Зазвичай їх повертають після короткого очікування. Або ж їх можна надіслати поштою до Регіональної ради Дармштадта, Відділ II 21 – Офіс засвідчення, 64278 Дармштадт, Німеччина. Необхідно вказати країну призначення та повну контактну інформацію.
Форму заявки можна знайти онлайн за адресою:
rp-darmstadt.hessen.de
Плата за засвідчення документа становить 25 євро.
Додаткову інформацію про міжнародний обмін документами можна знайти на веб-сайті Регіональної ради за ключовим словом «Сертифікації». Інформацію можна отримати за телефоном у понеділок та четвер з 14:00 до 16:00 за номером +49 6151 / 12-5302 або електронною поштою internationaler-urkundenverkehr@rpda.hessen.de.
(ДАРМШТАДТ – РЕД/ПМ/РПДА)
