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Más apostillas y autenticaciones para documentos en el extranjero
El Consejo Regional de Darmstadt certifica cada vez más documentos y certificados públicos para su presentación en el extranjero. Según el Consejo Regional, el número de certificaciones aumentó de aproximadamente 11.000 en 2024 a más de 12.000 en 2025.
El año pasado, el equipo de intercambio internacional de documentos emitió cerca de 10.000 apostillas. El proceso de apostilla permite que un documento sea reconocido en el extranjero sin necesidad de que la embajada del país de destino lo revise. El presidente regional, Prof. Dr. Jan Hilligardt, destaca que, de esta manera, el Consejo Regional presta un servicio importante a los ciudadanos del distrito administrativo.
La apostilla sustituye el procedimiento de legalización
La base del procedimiento de apostilla es el Convenio de La Haya de 1961. Alrededor de 110 estados se han adherido al convenio y han renunciado al procedimiento de legalización, que normalmente es estándar. Para los países que no son parte del acuerdo, el Consejo Regional (PR) del distrito administrativo de Darmstadt autentica los documentos públicos emitidos por el país, como los certificados de nacimiento y matrimonio, así como los certificados de residencia y registro. Sin embargo, también se requiere la confirmación posterior de la representación diplomática en Alemania. Solo en el sur de Hesse, se realizaron alrededor de 3000 autenticaciones de este tipo en 2025.
Entre las razones más comunes para necesitar documentos certificados se encuentran las solicitudes de pasaporte para hijos de padres extranjeros, los certificados de residencia para evitar la doble imposición y los matrimonios. También se exigen documentos certificados con frecuencia para estudios, universidades o trabajo en el extranjero. El Consejo Regional recomienda aclarar con antelación qué documentos se requieren en el país de destino.
Posible en persona o por correo
Para cada certificación, el Consejo Regional verifica la autenticidad de la firma y la autorización del emisor. Además de los particulares, también se benefician de este servicio las empresas. Por ejemplo, en 2025, el Consejo Regional certificó las Buenas Prácticas de Fabricación (BPF) de productos farmacéuticos producidos en Hesse para la exportación casi mil veces.
Los documentos, si requieren autenticación previa, pueden entregarse personalmente en el Consejo Regional (PR) los lunes, martes y jueves de 8:30 a. m. a 12:30 p. m. sin cita previa. Generalmente se devuelven tras una breve espera. También pueden enviarse por correo postal al Consejo Regional de Darmstadt, Departamento II 21 – Oficina de Autenticación, 64278 Darmstadt, Alemania. Debe incluirse el país de destino y la información de contacto completa.
El formulario de solicitud está disponible en línea en:
rp-darmstadt.hessen.de
La tasa por la autenticación de un documento es de 25 euros.
Puede encontrar más información sobre el intercambio internacional de documentos en el sitio web del Consejo Regional, en la sección "Certificaciones". Puede obtener información por teléfono los lunes y jueves de 14:00 a 16:00 h al +49 6151 / 12-5302 o por correo electrónico a internationaler-urkundenverkehr@rpda.hessen.de .
(DARMSTADT – ROJO/PM/RPDA)
