E-posta sisteminin başarısızlığının ardından, dijitalleşmeyi güçlendirmek amacıyla yeni yapılar ve ek pozisyonlar oluşturulması planlanıyor
Darmstadt şehrinin e-posta sisteminde yaşanan birkaç günlük kesintinin ardından, şehir yönetimi harekete geçiyor ve önemli BT projelerinin yönetimini yeniden düzenliyor. Belediye Başkanı Hanno Benz, önemli idari dijitalleşme projelerinde daha güçlü bir koordinasyon rolü üstlenecek. Ayrıca, şehrin BT altyapısını istikrara kavuşturmak ve daha da geliştirmek için beş yeni pozisyon oluşturulacak.
Şehrin açıklamasına göre, "GroupWise" e-posta sisteminin başarısızlığı, temel yapısal sorunları ortaya çıkardı. Bunlar arasında stratejik kılavuz eksikliği, önemli projelerin yeterince önceliklendirilmemesi, personel yetersizliği ve mevcut sistemlerin modernizasyonuna duyulan önemli ihtiyaç yer alıyor.
Belediye Başkanı Hanno Benz, “E-posta sisteminin başarısızlığı, şehrin BT departmanında daha kapsamlı bir yönetime, daha bağlayıcı önceliklere ve uygulamada daha fazla tutarlılığa ihtiyacımız olduğunu ortaya koydu. Meslektaşım, Dijital İşler Sorumlusu Holger Klötzner ile bu konuda tamamen hemfikiriz” diye açıklıyor. Kilit projelerin sorumluluğu artık daha doğrudan ve ortaklaşa üstlenilmelidir.
Dijital İşler Sorumlusu Holger Klötzner şunları ekliyor: “Kamu yönetiminin dijitalleşmesi her zaman hem organizasyonel hem de teknik bir görevdir. Belediye başkanı ve ben bu temel ilkeyi ortak bir görüşmede yeniden teyit ettik ve daha kapsamlı bir iş birliğiyle uygulamayı daha da hızlandıracağız.”
GroupWise'ın istikrara kavuşturulmasına ve Microsoft 365'e odaklanın
Şehrin açıklamasına göre, mevcut GroupWise e-posta sisteminin istikrara kavuşturulması ve Microsoft 365'in uygulanması şu anda özellikle acil konular arasında yer alıyor. Her iki proje de şehrin BT altyapısında harekete geçilmesi gerektiğinin bir örneğini teşkil ediyor.
Daha önce kullanılan GroupWise sistemi teknik olarak eski kabul ediliyor ve ancak önemli çabalarla çalıştırılabiliyor. Diğer şeylerin yanı sıra, hızla artan posta kutuları ve arşivleme yapılarının eksikliği sorunlara yol açıyor.
Mevcut durumu ele almak için bir görev gücü oluşturuldu. Belediye Başkanı Benz'in yanı sıra Dijital İşler Sorumlusu Klötzner de çalışma grubuna katıldı. Amaç, kararları daha hızlı almak, sorumlulukları daha net bir şekilde tanımlamak ve temel modernizasyon önlemlerini bağlayıcı bir şekilde uygulamaktır.
Şehrin bilgi işlem departmanına beş ek pozisyon açıldı
Kısa vadede operasyonel kapasiteyi güçlendirmek amacıyla beş ek BT pozisyonu oluşturulacaktır. Bu, önemli görevlerin daha hızlı uygulanmasını ve mevcut yapıların uzun vadeli istikrara kavuşmasını sağlayacaktır.
Benz ve Klötzner, mevcut durumu daha kapsamlı bir modernizasyon için bir başlangıç noktası olarak görüyorlar. Bugün görünen eksiklikler yıllar içinde gelişti ve artık net önceliklerle ele alınmalı.
Klötzner, "Geçmişin teknik ve organizasyonel borçları bizi yakalamaya devam ediyor ve birçok temel unsurun eksik olması nedeniyle inovasyon projelerini yavaşlatıyor," diye açıklıyor.
Eski e-postalar silinecektir – posta kutusu boyutları sınırlıdır
Kısa vadeli bir önlem olarak, önümüzdeki haftalarda şehrin ofislerinin ve idari departmanlarının e-posta kutuları temizlenecektir. 1 Ocak 2011'den önce alınan veya gönderilen tüm e-postalar ve takvim kayıtları 17 Temmuz 2026'da silinecektir.
Ayrıca, 1 Eylül 2026'dan itibaren posta kutusu boyutunun maksimum 50 gigabayt olarak belirlenmesi uygulaması getirilecektir.
Benz ve Klötzner, "Mevcut kriz durumu, net öncelikler, bağlayıcı uygulama ve gerekli yatırımlarla yönetimin modernizasyonunu ilerletmek için gerekli kararları hızla almamız gerektiğini gösteriyor" diye vurguluyor.
(DARMSTADT – RED/PSD/ho)
